Custodia y destrucción de documentos en Valladolid
Un archivador lleno de nóminas antiguas o un disco duro que ya no usas no son basura cualquiera: son datos personales que tu empresa sigue siendo responsable de proteger. En La Seda recogemos esa documentación en tu oficina de Valladolid, la custodiamos mientras la ley te obliga a conservarla y la destruimos de forma certificada cuando el plazo termina, conforme al RGPD, la LOPDGDD y la norma UNE-EN 15713.
Guardar de más también sale caro: la normativa de protección de datos (art. 83 del Reglamento UE 2016/679) castiga tanto conservar datos sin base legal como tirarlos sin destruirlos correctamente, con sanciones de hasta 20 millones de euros o el 4 % de la facturación anual. No es un trámite opcional: es una obligación legal con fecha de caducidad.
Cualquier oficina de Valladolid genera papel y discos con datos que alguien tiene que proteger mientras haga falta y borrar cuando deje de hacer falta. Nosotros hacemos las dos cosas: recogemos en tu sede, custodiamos en contenedor precintado mientras dure el plazo legal, y cuando toca destruir, trituramos conforme a la UNE-EN 15713 y te entregamos el certificado que demuestra que se hizo bien. Sirve tanto para una recogida puntual como para visitas periódicas, y tanto para papel como para discos duros y demás soportes digitales.
Documentos que destruimos en Valladolid
Cualquier soporte con datos personales o información confidencial de tu empresa.
Archivo laboral
Nóminas, contratos y expedientes de personal ya fuera de plazo.
Contabilidad y facturas
Albaranes, extractos y libros contables que ya cumplieron su plazo.
Declaraciones fiscales
IVA, IRPF y demás papel que Hacienda ya no te exige conservar.
Fichas de clientes
Historiales, copias de DNI y cualquier dato personal que ya no necesites.
Contratos y escrituras
Documentación legal y actas que ya no tienen valor probatorio activo.
Discos y soportes
Discos duros, CD, memorias USB y cintas de backup fuera de uso.
Custodia y destrucción: dos caras del mismo servicio
Según lo que necesite tu empresa de Valladolid: custodia mientras el plazo sigue vivo, destrucción certificada cuando ya expiró, o ambos seguidos.
Custodia de documentos
Mientras la ley te obliga a conservar el archivo, lo guardamos fuera de tu oficina: almacén vigilado, temperatura y humedad controladas, acceso registrado y localización de cada caja si necesitas recuperar algo.
Destrucción certificada
Triturado de alta seguridad, irreversible, conforme a la UNE-EN 15713, con trazabilidad completa y certificado oficial. Es el servicio que más nos piden.
Proceso
Cómo funciona
Un camino trazable desde tu oficina hasta el certificado final.
Miramos el volumen
Cuántas cajas o kilos, qué tipo de soporte y con qué frecuencia lo necesitas, para darte un número cerrado.
Vamos a recogerlo
A tu oficina de Valladolid, con contenedores cerrados, personal identificado y cadena de custodia desde el primer minuto.
Trituramos
Conforme a normativa: una vez pasa por la máquina, no hay forma de reconstruirlo.
Te llega el certificado
Fecha, método y nivel de seguridad aplicado, listo para archivar junto a tu registro de tratamiento.
Plazos legales de conservación
Antes de destruir nada hay que saber cuánto tiempo toca guardarlo — esto es lo que marca la ley según el tipo de documento.
Laboral — 4 años
Nóminas, contratos y expedientes de personal.
Contable y mercantil — 6 años
Código de Comercio (art. 30): facturas, libros y actas.
Fiscal — 4 a 10 años
Ley General Tributaria: 4 años, hasta 10 si hubo pérdidas o deducciones.
Prevención de blanqueo — 10 años
Ley 10/2010 de prevención del blanqueo de capitales.
Historiales clínicos — 5+ años
Ley 41/2002 de autonomía del paciente.
Cumplido el plazo
A partir de ahí, la ley no permite conservarlo más: toca destruirlo de forma que no se pueda recuperar.
Marco legal: RGPD (Reglamento UE 2016/679), LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018) y norma UNE-EN 15713.
¿Quién necesita este servicio?
Cualquier empresa u organización de Valladolid que maneje datos personales o información confidencial — desde un despacho pequeño del centro hasta una nave del Arco Norte.
Empresas y pymes
De cualquier sector, con archivo de clientes y personal acumulado.
Despachos y asesorías
Gestorías y asesorías fiscales o laborales con expedientes sensibles.
Clínicas y centros médicos
Historiales clínicos y datos de salud, categoría especialmente protegida.
Administración pública
Con protocolos y plazos de conservación particularmente estrictos.
Entidades financieras
Documentación sujeta también a la normativa de prevención de blanqueo.
Centros educativos
Expedientes de alumnado y datos de familias que hay que proteger.
Destrucción de discos duros y soportes digitales
Formatear un disco duro no borra nada de verdad: con las herramientas adecuadas, los datos se recuperan igual. Lo único que garantiza que la información no vuelva a aparecer es la destrucción física: discos duros, CD, DVD, memorias USB y cintas de backup pasan por el mismo proceso irreversible que el papel, con su propio certificado de destrucción. Especialmente relevante para clínicas, despachos y empresas tecnológicas de Valladolid que renuevan equipos y necesitan acreditar que los datos antiguos no van a reaparecer en ningún sitio.
Custodia de archivos en Valladolid
Si el plazo legal todavía no ha vencido pero el archivo te está ocupando un despacho entero, la custodia libera ese espacio sin que pierdas el control sobre los datos. Guardamos tus cajas en nuestras instalaciones de guardamuebles en Valladolid: vigiladas, con temperatura y humedad controladas y acceso restringido con registro de entradas. Cada caja queda inventariada y la puedes recuperar cuando la necesites; cuando el plazo termine, la destruimos de forma certificada sin que tengas que acordarte de avisarnos tú.
Vaciado de pisos, traslado a punto limpio Valladolid horario incluido
Todo lo anterior es para empresas; esto es para cuando el que necesita vaciar algo eres tú. Tras una herencia, antes de vender o alquilar, o simplemente para quitarte de encima muebles y trastos que ya no quieres, vaciamos el piso completo en Valladolid con nuestro propio equipo y furgón —no somos un anuncio que reenvía tu contacto a un tercero—. Separamos lo que se dona, lo que se recicla y lo que va a un punto limpio municipal, y nos encargamos de todo el transporte.
Frente a los anuncios de Milanuncios, Cronoshare o portales similares, somos una empresa con flota propia frente a marketplaces: no reenviamos tu contacto a un tercero. Y a diferencia de otros, damos el destino legal verificado del residuo, citando el punto limpio exacto de destino. También ofrecemos vaciado combinado con mudanza o guardamuebles cuando parte del contenido del piso se queda contigo.
Los 5 puntos limpios fijos de Valladolid capital
Si prefieres no cargar tú el coche varias veces ni memorizar cuál te pilla más cerca, nosotros llevamos los enseres al punto limpio correspondiente como parte del servicio.
Camino Viejo de Simancas
Km 2,5
Punto Limpio Recinto Ferial
Avenida Mundial, 82
Punto Limpio Cabildo
Calle Peseta esquina Maravedí
Punto Limpio Valle de Arán
Valladolid capital
Lagunas de Villafáfila
Valladolid capital
Horario general
L-S: 9-19h · Dom/fest: 10-14h
Agosto: 9-16h
Cómo se calcula el servicio en Valladolid
El precio se ajusta al volumen real de tu archivo, no a una tarifa plana que no encaja con nadie.
Nuestra sede de Paseo de Zorrilla nos permite ofrecer gestión documental en Valladolid con recogida rápida. Somos empresa de custodia de documentos y, como una de las empresas de custodia de documentos con más trayectoria en destruccion de documentos valladolid (también localizable, sin tilde, como destruccion de documentos en valladolid), aplicamos siempre el mismo protocolo de empresa destruccion documentos valladolid.
Por peso o por contenedor
La destrucción puntual se factura habitualmente por kilos o por contenedor retirado.
Desde 20 kg
Organizamos recogidas a partir de unos 20 kg de documentación; menos que eso, ni merece la pena el desplazamiento.
Contenedores de 240 L
Precintados en tu oficina, con retirada mensual, trimestral o cuando lo pidas, resuelta en unas 24 horas.
Certificado en 24-48 h
Triturado a nivel de seguridad nº 5 (UNE-EN 15713) y certificado de destrucción listo en 24-48 horas.
Para volúmenes grandes de empresas del Arco Norte o del centro de Valladolid, planificamos varias retiradas escalonadas. Cada una queda registrada por lote, con prueba documental para cualquier auditoría de la AEPD.
Punto limpio para empresas y gestión de residuos en Valladolid
Triturar el papel no es el final: todo el material acaba en reciclaje certificado. Y como gestor de residuos autorizado, en La Seda ofrecemos a las empresas de Valladolid la recogida y el reciclaje del resto de residuos de oficina —mobiliario obsoleto, material informático fuera de uso— con recogida en tu sede, trazabilidad completa y la documentación que acredita cada retirada.
Combinar la destrucción certificada del archivo con la gestión del resto de residuos de tu oficina te deja con un único proveedor para cumplir a la vez la normativa de protección de datos y la medioambiental. Cuéntanos qué residuos genera tu empresa y organizamos las retiradas, puntuales o periódicas.
Y si lo que tienes por delante es un cambio de sede completo, no hace falta contratarlo por separado: al planificar tu traslado de oficinas en Valladolid incluimos en la misma visita técnica el vaciado y la destrucción del archivo histórico que no te vas a llevar al nuevo local, en vez de dejarlo para «ya lo veremos» y acabar pagando dos servicios distintos en fechas distintas.
Esta combinación con traslado de oficinas resuelve lo que la mayoría de especialistas puros no cubre. Somos gestor de residuos autorizado para el resto de la oficina, no solo del papel, y ofrecemos un único proveedor para custodia y destrucción en vez de contratar dos empresas distintas. Eso sí, declaramos con honestidad que no ofrecemos destrucción in situ con camión trituradora: trabajamos con recogida y destrucción certificada en instalaciones.
Para quien busca información de punto limpio Valladolid horario, punto limpio Valladolid muebles o punto limpio Valladolid recogida a domicilio, esta última es exactamente el servicio que ofrecemos: recogemos nosotros en vez de que cargues tú el coche.
No dejes que un archivador sin destruir sea tu próxima sanción
Gestión documental en Valladolid: destrucción de documentos capital y provincia
Recogemos y destruimos documentación en Valladolid capital —despachos del Centro y la Catedral, oficinas de Parquesol, Huerta del Rey, Covaresa, Delicias y La Rondilla, y naves del polígono San Cristóbal, Argales y el Arco Norte— y en toda la provincia: Laguna de Duero, Arroyo de la Encomienda, Tordesillas, Medina del Campo, La Cistérniga, Zaratán, Simancas o Peñafiel.
Si lo que buscas es digitalización de documentos en Valladolid —escanear el papel a formato digital— no es un servicio que ofrezcamos: nuestro trabajo empieza donde acaba la vida útil del documento, custodiándolo o destruyéndolo, no convirtiéndolo a PDF.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre la destrucción de documentos en Valladolid
¿Es obligatorio destruir los documentos de forma certificada?
¿Qué es el certificado de destrucción de documentos?
¿También destruís discos duros y soportes digitales?
¿Hacéis recogida de documentos en Valladolid?
¿Cuánto tiempo debo conservar los documentos antes de destruirlos?
¿Cuánto cuesta el servicio de destrucción?
¿Hacéis vaciado de pisos para particulares en Valladolid?
¿Dónde están los puntos limpios de Valladolid?
Más de 10 años operando en Valladolid · Premio FROET 2018 · asociados a FROET, FEDEM, FEDEMAC y CETM. Procesos de destrucción documental conforme a la norma UNE-EN 15713 y al RGPD/LOPDGDD, con certificado de destrucción y cadena de custodia documentada en cada servicio.